Googles Online-Büro - Text & Tabellen

Anleitung im Thema Google
Creative Commons by-nc-nd
Diese Seite drucken
Creative Commons Namensnennung-Keine kommerzielle Nutzung-Keine Bearbeitung 3.0 Deutschland
Google Text & Tabellen (120px)
Google Text & Tabellen ist eine Bürosoftware für den Browser. Sie können damit einfache Text-Dokumente, aber auch Abrechnungen, Kalkulationen, Zeichnungen und Präsentationen erstellen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Google Text & Tabellen sicher nutzen können.

Zugang zu Google Text & Tabellen

Google Text & Tabellen bietet eine einfache Online-Alternative zu den in Office-Paketen enthaltenen Anwendungen zum Schreiben von Texten, zur Erstellung von Präsentationen und zur Berechnung von Kalkulationen. Text & Tabellen gehört zu den personalisierten Angeboten von Google. Das heißt, um Google Text & Tabellen nutzen zu können, müssen Sie bei Google mit einem eigenen Konto angemeldet sein.

Falls Sie bereits ein Google-Konto haben, können Sie gleich mit Text & Tabellen loslegen. Falls Sie noch kein Google-Konto haben, müssen Sie sich erst kostenlos bei Google registrieren, um Text & Tabellen nutzen zu können. Wie das geht, erfahren Sie in unserer Anleitung zum Google-Konto.

Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen akzeptieren

Beim Erstellen eines Google-Kontos akzeptieren Sie die allgemeinen Nutzungsbedingungen und die Datenschutzbestimmungen von Google.

Wenn Sie die Google-Dienste nutzen, bilden diese die grundlegenden Regeln für deren Verwendung. In den Datenschutzbestimmungen ist geregelt welche Daten Google speichert und wie Google mit diesen Daten umgeht.

Für manche der Dienste gelten zusätzliche Nutzungsbedingungen.

So auch bei Google Text & Tabellen. Zu diesen zusätzlichen Bedingungen gehören die Programmrichtlinien, die zusätzlichen Bestimmungen und die Urheberrechtshinweise.

Wir empfehlen Ihnen neben den allgemeinen Nutzungsbedingungen und den Datenschutzbestimmungen von Google zusätzlich die Programmrichtlinien, die zusätzlichen Bestimmungen und die Urheberrechtshinweise von Google Text & Tabellen zu lesen, damit Sie ihre Rechte und Pflichten kennen.

Datenübertragung verschlüsseln

Wenn Sie über ein öffentliches, drahtloses oder ein unverschlüsseltes Netzwerk ins Internet gehen, kann Ihre Verbindung unter Umständen abgehört werden. Sie sollten daher darauf achten, die Datenübertragung zwischen ihrem Browser und den Google-Servern immer mit HTTPS zu verschlüsseln. Wenn Sie sich mit ihren Google-Konto-Zugangsdaten bei Google Text & Tabellen anmelden, stellt Google automatisch eine sichere Verbindung über HTTPS her.

Dokumente und Ordner freigeben

Um Dokumente in Text & Tabellen bearbeiten zu können, muss in Ihrem Browser Javascript aktiviert sein. Die entsprechende Option befindet sich unter den Browser-Einstellungen Ihres Webbrowsers.

Google Text & Tabellen bietet ihnen die Möglichkeit, einzelne Dokumente oder ganze Ordner mit Dokumenten für andere Nutzer freizugeben. Sie können Dokumente wahlweise nur zum Lesen oder auch zum Bearbeiten freigeben. Dabei können Sie wählen, ob die Freigabe für einzelne Personen, ausgewählte Personengruppen oder für alle Internet-Nutzer gelten soll. So können Sie gemeinsam mit anderen Personen online an Dokumenten arbeiten.

Überlegen Sie sich jedoch genau, welche Dokumente Sie mit wem teilen möchten. Bedenken Sie, dass Suchmaschinen Ihre freigegebenen Dokumente erfassen. So können Ihre Dokumente im Internet von jedermann gefunden werden. Vertrauliche Dokumente sollten Sie keinesfalls absichtlich oder versehentlich für alle Internet-Nutzer freigeben. Ein Geschäftsgeheimnis, der Finanzplan einer Firma aber auch eine Krankenakte oder ein Liebesbrief sollten nicht für alle Welt im Internet sichtbar sein. Wir empfehlen Ihnen, einzelne Dokumente immer nur für genau diejenigen Personen freizugeben, für deren Augen sie auch bestimmt sind.

Google bietet gut verständliche Anleitungen zum Freigeben, Zusammenarbeiten und Veröffentlichen von Online Dokumenten mit Google Text & Tabellen. In den folgenden Abschnitten stellen wie Ihnen ausgewählte Aspekte von Google Text & Tabellen vor, die für ein sicheres Arbeiten mit diesem Google-Dienst wichtig sind.